samQ - optimisez le coût de vos licences SAP

Assurez-vous que vous disposez des licences SAP appropriées

SamQ

Conçue pour optimiser vos licences SAP. SamQ automatise et centralise tous les processus de licences SAP afin d’optimiser vos coûts, de réduire les risques et d’améliorer la conformité. L’affectation de licences basée sur l’utilisation et les autorisations vous permet d’optimiser votre configuration et d’être prêt pour les audits annuels – sans avoir besoin de classifier les utilisateurs manuellement.

Accès Indirect

Craignez-vous des coûts supplémentaires élevés liés à l'Accès Indirect ? Ne vous fiez pas uniquement aux résultats de votre SLAW – obtenez des informations précises par vous-même ! Actuellement, SAP ne propose qu'une estimation indirecte ou complexe, sans offrir une mesure claire et simple. Réduisez votre risque d'Accès Indirect avec samQ !

Migration vers SAP S/4HANA :

Saviez-vous que SAP propose des incitations financières pour une migration anticipée vers SAP S/4HANA ? C'est intéressant mais cela ne vaut le coup que si vous connaissez précisément les licences nécessaires dont vous aurez besoin dans S/4HANA. En maîtrisant votre décompte de licences et en échangeant les licences inutilisées, vous serez parfaitement préparé pour SAP S/4HANA.

Assurez-vous que vous disposez des licences SAP appropriées

Pourquoi samQ ?

En optimisant votre inventaire de licences SAP avec samQ, vous pouvez garantir une distribution permanente et idéale de l’inventaire de licences existant en fonction de l’utilisation réelle et des autorisations attribuées. Le résultat est un paysage SAP optimisé et conforme en permanence. Cela signifie que les préparations complexes pour la mesure du système SAP appartiennent au passé. Les audits de licences deviennent transparents, prévisibles et vérifiables.

Licences utilisateurs

Avec samQ, les activités des utilisateurs SAP sont automatiquement analysées à intervalles réguliers, évaluées conformément aux réglementations en matière de licences, et optimisées. D’une simple pression sur un bouton, l’outil collecte toutes les informations de licence pour vérifier la conformité des licences logicielles. Ainsi, vous saurez immédiatement si une sur-licence ou une sous-licence constitue une menace imminente. De plus, les efforts manuels nécessaires pour l’allocation des licences et la mesure des licences peuvent être réduits jusqu’à 80 pour cent. Les résultats de l’analyse permettront de développer une stratégie de licence réaliste et basée sur des preuves.

Accès numérique

Actuellement, de nombreux clients ne savent pas combien de documents créés dans SAP ont été générés indirectement. Avec samQ, ce problème est résolu. Obtenez des informations sur le nombre réel de documents générés indirectement en appuyant sur un bouton via n’importe quelle interface souhaitée. De plus, vous recevez une multitude d’informations utiles sur les activités réalisées, les serveurs impliqués, les transactions ou les rapports exécutés, etc. Ces informations sont précisément ce dont vous avez besoin pour prouver à SAP l’origine des documents générés indirectement et distinguer ceux clairement générés par la technologie SAP. Cela offre aux clients de samQ un avantage décisif : vous êtes parfaitement préparés pour la prochaine négociation avec SAP.

Licences d'autorisation

Pour déterminer la licence utilisateur nominal correcte basée sur les autorisations ou pour optimiser votre concept de rôles et d’autorisations, samQ propose un module spécial pour l’analyse des autorisations. samQ calcule la clé de licence attribuée à un utilisateur si les licences sont distribuées en fonction des autorisations plutôt que des activités réelles. L’analyse offre une transparence sur les différentes calculs de licence et identifie les autorisations ou transactions non utilisées.

Mesure des moteurs

samQ peut afficher toutes les règles de licence, les métriques et les conditions de paiement des moteurs SAP dans le tableau de bord AMV. Cela vous permet de mesurer et d’optimiser la consommation actuelle des moteurs à portée de main. Si votre consommation approche d’une plage critique, samQ envoie une alerte automatique à l’administrateur.

Vérification SLAW

Ce module facilite grandement la vérification des résultats de vos rapports SLAW. samQ compare vos calculs avec les résultats SLAW, identifie toute déviation et permet un examen détaillé jusqu’au niveau utilisateur/client. Ainsi, vous pouvez toujours vous assurer que les résultats déclarés correspondent à vos calculs.

Analyses de scénarios

samQ permet d’exécuter des évaluations avec des paramètres entièrement personnalisés sans modifier les paramètres personnalisés existants ni désactiver l’optimisation quotidienne. Pour cela, samQ propose une variété de modèles de licences. Les configurations avantageuses peuvent être sauvegardées ou directement utilisées dans les paramètres personnalisés, selon les besoins. Cela permet de développer des scénarios intégrant des types de licences qui ne font pas encore partie de l’inventaire de licences du client.

Avec samQ, vous pouvez anticiper les stratégies de licence possibles en fonction des modifications des classifications de licence ou de votre inventaire de licences. Cela vous offre une vue d’ensemble précise des tendances des coûts possibles. Les données collectées servent de base pour l’élaboration de différents scénarios.

Alertes de conformité

Recevez régulièrement des alertes de conformité par e-mail pour des déclencheurs personnalisables, tels que la sur-licence, les connexions doubles, les sessions non terminées, etc.

Automatisation USMM

samQ exécute automatiquement l’outil USMM selon un calendrier flexible et définissable sur n’importe quel système, et enregistre le protocole dans un emplacement central. Vous serez toujours prêt à produire un rapport SLAW. En même temps, vous pouvez surveiller l’évolution des mesures de consommation des moteurs au fil du temps.

Rapports d'inactivité

L’inventaire des licences est ajusté lorsqu’il détecte des utilisateurs inactifs ou des doublons. samQ identifie et désactive les comptes des utilisateurs qui n’utilisent plus activement SAP. Les comptes en double sont consolidés afin que chaque utilisateur SAP dispose exactement d’une licence utilisateur nominale sur tous les systèmes intégrés à SAP. Une réduction du volume de licences vous permet d’éviter des achats inutiles, de réaffecter des licences ailleurs ou de mettre hors service des licences inutilisées à l’avenir. samQ conserve également la date de validité originale, pouvant être facilement restaurée dans le cadre d’un processus d’auto-assistance utilisateur.

Objets business

samQ propose une zone de personnalisation au-delà du simple décompte des licences BO dans les systèmes Java. Dans cette zone, les types de licences d’Objets Business internes à l’entreprise peuvent être cartographiés avec une exactitude d’autorisation. Cela met également fin aux suppositions sur l’utilisation correcte des licences BO et sur la conformité de l’entreprise en matière de licences excessives ou insuffisantes.

Licences S/4HANA

La licence SAP S/4HANA devient de plus en plus cruciale. En plus du mode de simulation “what-if”, samQ propose des modèles pour les nouveaux types de licences SAP S/4HANA :

– SAP S/4HANA Enterprise Management pour une utilisation professionnelle
– SAP S/4HANA Enterprise Management pour une utilisation productive
– SAP S/4HANA Enterprise Management pour une utilisation fonctionnelle

Effectuez vos propres simulations et préparez votre organisation à une migration efficace vers SAP S/4HANA, optimisant ainsi vos coûts.

database des transactions

samQ utilise une base de données dynamique des transactions appelée Moteur d’Optimisation pour déterminer les types de licences optimaux. Elle contient toutes les transactions exécutables dans SAP qui ont été évaluées avec un type de licence nominative spécifique. Cette base de données des transactions est constamment modifiée, élargie et mise à jour pour inclure de nouvelles transactions, par exemple lorsque SAP apporte des modifications à ses listes de prix et conditions. samQ vérifie les données d’utilisation collectées pour chaque utilisateur par rapport à la base de données des transactions et bascule automatiquement vers le type de licence correct si la licence actuelle ne convient pas à leur comportement d’utilisation.